财会、管理和生产软件 巴黎公证研究、信息及资料中心还拥有相当规模的联网信息工具来方便提供咨询建议，管理所有收到的请求（无论这些请求是口头声讯形式的还是书面的），以及对这些请求进行分配。 该系统可以实时追踪同一项咨询服务的不同阶段并估算相应的成本。 当一个问题的最终答复被确定下来，该系统将立即将其付诸屏幕，使读者可以阅读。 因此该系统允许即时追踪案例： 每时每刻，都可以确定在某一案例中发生了哪些操作，比如信件的接收、补充信息的征询、问题的部分答复、最终答复、案例的追踪等等。 此外，该系统也可以监管顾问们的工作产出，了解巴黎公证研究、信息及资料中心的业务，例如某一 项具体的研究，与某一家公司、某一个大区理事会的业务……总而言之，能够即时回应所有与业务工作有关的请求，包括时间期限。 如有需要，内部信息系统还可以保存并重新找到所有已建立的文件。 可以说，当所有致本中心的书面请求都以电子邮件的形式提出时，巴黎公证研究、信息及资料中心也就达到了“全数字化”的阶段。 事实上，财会、管理和生产都已经实现了信息上的互联。 该信息系统还可以搜索到有关同一研究或同一公证人的所有资料。 一项研究的资料搜索 每位顾问都要填写一份时间表，申报自己一天的工作时间分配，即每项工作占据了多少刻钟（工作时间计量的最小单位是一刻钟）。 已申报工作时间的估算   根据涉及工作（建议咨询或资料整理）和咨询顾问的时间比率，电脑将把申报的工作时间换算成成本。 根据要求，该系统可以计算某一项业务的单位成本（例如一个案例的理论成本）， 然后据此，在寄送所有书面回复的时候，附上《成本状况信息》。 此外还可以计算某一可确定参数时间范围内，花费于顾问们某一业务的总资金流量（例如用于阅读刊物或更新刊物信息的成本、召开委员会的成本、用于筹备或参加 跨公证研究、信息及资料中心会议的费用、更新数据库资料的成本等等）。 因此借助该系统，中心的领导阶层可以更好地组织管理生产而不忽视必要的投资。 一项请求的成本估算 各公司的工作分配 借助于该信息系统，中心还可以计算出从提供给入会成员公司的服务中所实现的产量和产值。 同样的，该系统也可以确定涉及的服务领域、专业课题以及为成员公司提供的服务是属于口头形式还是书面形式。 同样的，该系统也可以确定涉及的服务领域、专业课题以及为成员公司提供的服务是属于口头形式还是书面形式。 所有业务时限的分配 同样的情况下，也就可以获知处理一项业务所需的时间期限了： 例如是某一可确定参数时间范围内的平均期限，或者是某一特定服务的实际工作时限。