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Una informática contable,
de gestión y de producción |
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El CRIDON de París dispone además de un importante parque informático en red,
que le permite responder las consultas solicitadas, administrar el
conjunto de las peticiones que recibe, tanto orales como escritas, y
efectuar su atribución. Autoriza un seguimiento en tiempo real
de las diferentes etapas de una misma consulta y el avalúo
de
su costo. Cuando se emite una respuesta definitiva, el sistema permite
la lectura en la pantalla. Permite también seguir
instantáneamente los expedientes. En cada momento es posible
determinar qué operaciones tienen lugar en un expediente
(recepción de un correo, solicitud de informaciones
complementarias, respuesta parcial, respuesta definitiva,
continuación en expediente, etc.). |
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Permite por
último controlar la actuación de los consultores y saber
cual es la actividad del CRIDON con respecto a un estudio en
particular, una cámara, un consejo regional y, de una
manera general, contestar instantáneamente a cualquier pregunta
relacionada con su actividad. Además, el sistema
informático permite conservar todos los documentos archivados y
encontrarlos de nuevo si procede. De esta manera, cuando todas las
preguntas dirigidas al CRIDON se hagan por correo electrónico,
el CRIDON habrá alcanzado la fase "todo digital". La
contabilidad, la gestión y la producción están
informáticamente interconectadas. |
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El sistema permite
también localizar los expedientes que fueron tratados en
beneficio de un mismo estudio o de un mismo notario. |
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Búsqueda de los expedientes de un estudio |
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Cada consultor rellena una hoja de tiempo e
incluye en ella los cuartos de hora correspondientes a su actividad del día. |
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Avalúo del tiempo pasado por declaración |
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El
ordenador discrimina los cuartos de hora, habida cuenta de la tarifa
horaria de la actividad concernida (consulta o documentación) y
del consultor. |
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A peticion del
interesado tiene la capacidad de calcular el costo unitario de una
actividad. Se establece así una "carta de indicación de
costo" al enviar una respuesta escrita. Puede establecer
también, para un periodo de tiempo concreto, los flujos
financieros consumidos para financiar globalmente tal o cual actividad
de los consultores (costes de las puestas al día o lectura de
prensa, coste de los comités, coste invertido para la
preparación o la participación a reuniones inter-CRIDON,
coste de las puestas al día de las bases de datos, etc.).
Permite también a las autoridades del CRIDON organizar mejor la
producción sin desatender las inversiones necesarias. |
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Avalúo del coste de la pregunta |
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Distribución de actividad por
cámara |
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El
sistema informático permite tambien calcular, en número y
valor, el conjunto de la producción del CRIDON en beneficio de
las cámaras afiliadas. Además, puede determinar
en las mismas condiciones el tipo de actividad desplegado, las
materias tratadas y el carácter verbal o escrito del servicio
suministrado a los colegios notariales afiliados. |
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Puede determinar en las mismas condiciones el tipo de
actividad desplegado, las materias tratadas y el carácter verbal o
escrito del servicio suministrado a las
cámaras adheridas. |
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Distribución de los plazos
de intervención en conjunto |
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También se pueden
saber los plazos de tratamiento en las mismas condiciones, tanto si se
trata del plazo promedio en el periodo parametrado como del plazo
definitivo para una prestación particular. |
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