 |
Информатика на службе бухгалтерии, управления и производства |
|
 |
 |
Центр нотариальных исследований, информации и документации (CRIDON) в Париже располагает значительным объемом информации в сети,
позволяющим осуществлять подготовку требуемых от него консультаций,
управлять совокупностью полученных Центром письменных или устных
запросов и осуществлять их распределение. Имеющийся объем данных
дает возможность проследить в реальном времени прохождение различных
этапов одной консультации и оценить ее стоимость. Когда выдается
окончательный ответ, система выводит его на
экран. Она же позволяет следить в реальном времени за работой с
документами. В любой момент можно определить, какие операции были
осуществлены с тем или комплектом документов (получение сообщения по
почте, запрос о дополнительных сведениях, частичный ответ,
окончательный ответ, продолжение работы с делом и т. д.). |
 |
Система позволяет также
проконтролировать
работу консультантов и ознакомиться с действиями Центра в отношении
какой-либо отдельно взятой нотариальной конторы, компании,
регионального совета и, вообще, дает возможность получить немедленный
ответ на любой запрос, связанный с его деятельностью, включая ответ о
сроках. Внутренняя информатизированная система позволяет, кроме
того, сохранять все составленные когда-либо документы и, при
необходимости, извлекать их. Так, когда все письменные запросы
в Центр будут осуществляться по электроннной почте, Центр перейдет на
работу в полностью цифовом режиме. Его бухгалтерия, управление и
производство соединены в единую информатизированную сеть. |
 |
Система также позволяет быстро
отобрать все документы, которые когда-либо составлялись для одной нотариальной конторы или одного нотариуса. |
|
 |
 |
Поиск документов, составленных для одной нотариальной конторы |
|
 |
 |
 |
 |
Каждый консультант заполняет лист учета рабочего времени, на котором отмечает с точностью до 1/4
часа график своей деятельности в течение рабочего дня. |
|
 |
 |
Оценка рабочего времени на основании листа учета |
|
 |
|
|
| |
 |
Компьютер оценивает затраченное
рабочее время с точностью до 1/4 часа, с учетом временных нормативов для
конкретных видов деятельности (консультации или работа с документами) и
личности консультанта. |
 |
Система может, по запросу, вычислить стоимость какого-либо вида деятельности (например,
теоретическую стоимость составления комплекта документов). С ее
помощью к любому письменному ответу прилагается "письмо
с указанием стоимости". Система может также установить, в пределах
определенного отрезка времени, общую сумму финансирования,
использованного на оплату той или иной деятельности
консультантов (стоимость актуализации пресс-досье или прочтения
прессы, стоимость организации собраний комитетов внутри Центра,
стоимость обновления баз данных и т. д.). Таким образом, система
дает возможность администрации Центра лучше организовать
производственный процесс и обеспечить более эффективное распределение финансовых ресурсов. |
|
 |
 |
Оценка стоимости запроса |
|
 |
 |
 |
 |
Распределение деятельности по компаниям |
|
 |
 |
Информационная система
позволяет также просчитать в количественных и стоимостных параметрах
всю совокупность производственной деятельности Центра по заказам
входящих в его состав компаний. Аналогичным образом,
с помощью системы можно определить тип осуществленной деятельности,
рассмотренные вопросы, устный или письменный характер услуги,
оказанной входящим в состав Центра компаниям. |
 |
Аналогичным образом, с помощью
системы можно определить тип осуществленной деятельности, рассмотренные
вопросы, устный или письменный характер услуги, оказанной входящим в
состав Центра компаниям. |
|
 |
|
|
 |
 |
Распределение сроков, выделяемых на все операции |
|
 |
 |
Точно так же могут быть
вычислены сроки обработки данных, как средние, так и реальные,
отражающие временные затраты на конкретную услугу. |
|
 |
|
|
 |
 |
|
|